Około 2,5 tygodnia temu zakończyły się w Gminie Dobra konsultacje społeczne w sprawie ustalenia częstotliwości odbioru odpadów komunalnych, a ich wyników wciąż nie ma.
To dziwne, skoro były przeprowadzane drogą elektroniczną, na dedykowanej platformie, więc rezultat powinien być "od ręki". Tymczasem Wójt zastrzegła, że wyniki będą w ciągu 30 dni od zakończenia konsultacji.
Na co czeka Wójt Gminy Dobra? Przecież głosy nie będą liczone ręcznie?
Próbowałem dowiedzieć się, na czym to polega, skąd takie opóźnienie - i zacząłem w UG Dobra już 12 czerwca... Ostatnią odpowiedź, jaką otrzymałem (tydzień temu) można sparafrazować: "jest tak, bo tak jest".
Zwróciłem się więc z pytaniami do operatora platformy internetowej, na której przeprowadzono konsultacje o wyjaśnienie kilku szczegółów technicznych.
Już w pierwszy dzień trwania konsultacji zapytałem o sposób weryfikacji oddanych głosów - który z nich można uznać za ważny w kontekście Zarządzenia nr 79/2023 Wójta Gminy Dobra oraz publikowanych na stronie urzędu informacji.
W konsultacjach odpowiedź mogli przesyłać jedynie właściciele nieruchomości - budynków mieszkalnych jednorodzinnych. Dokładniej - z każdej nieruchomości mogła to być jedna osoba – ta, która składała deklarację śmieciową.
Jak dowiedziałem się miesiąc temu, weryfikacja osób uprawnionych miała polegać na uruchomieniu specjalnego procesu, automatycznie porównującego dane osób z ankiet z bazą osób uprawnionych. Tak samo automatycznie miały zostać oznaczone jako nieważne ankiety złożone w konsultacjach przez osoby nie wykazane w bazie uprawnionych.
Mamy więc:
- ankietę w postaci formularza on-line
- automatyczny proces weryfikacji osób uprawnionych
Z jakiego powodu więc Wójt Gminy podała w Zarządzeniu termin "w ciągu 30 dni"?
Na stronie operatora platformy konsultacji znajduje się informacja, że raporty dostępne są natychmiast w postaci DOCX i PDF. Zapytałem więc kolejny raz UG Dobra, z jakich przyczyn przewidziano aż 30 dni na podanie do publicznej wiadomości protokołu z wynikami.
Odpowiedź typowo urzędnicza: bo tak napisano w Zarządzeniu Wójta Gminy Dobra i wynik będzie opublikowany zgodnie z tym terminem.
Zachęcony tą rzeczową i konstruktywną dyskusją z naszym urzędem zapytałem operatora platformy konsultacji, czy oprócz PDF i DOCX są możliwe jakieś inne formaty danych do uzyskania, aby urzędowi ułatwić zadanie.
Okazało się, że nie tylko jest dostępny dodatkowo format MS Excel, zapisujący każdy jeden głos do oddzielnego wiersza ułatwiając znacznie obróbkę i analizę danych, ale... te dane są dostępne natychmiast, wielokrotnie i także w czasie trwania konsultacji!
Co to oznacza? Że urzędnicy na bieżąco mogli śledzić dzień w dzień sposób głosowania, a także, że odpowiednio przygotowując się na dzień 27 czerwca (z bazą osób uprawnionych) - mogli proces weryfikacji uruchomić już 27 czerwca i tego samego dnia mieć wyniki.
Te wyniki można było upublicznić 28 czerwca, albo przedstawić na sesji 29 czerwca. Ale tak się nie stało.
Dlaczego więc Wójt Gminy Dobra zwleka z upublicznieniem wyników konsultacji?
Może komuś z czytających uda się dowiedzieć wcześniej...
Tekst: Grzegorz Krakowiak
Grafika: ilustracyjna